De WKA: wat betekent deze wet voor jouw uitzendbureau als je werkt met een backoffice?

Het werken met een backoffice biedt allerlei voordelen voor een uitzendbureau. Maar het is wel belangrijk om samen te werken met een backoffice, die financieel gezond is. Als dit niet het geval is loopt jouw uitzendbureau en jouw opdrachtgevers grote risico’s.

Als je als uitzendbureau de verloning uitbesteedt aan een backofficepartner heb je dagelijks te maken met verschillende partijen in de keten. Een belangrijke wet waar je rekening mee moet houden, is de Wet Keten Aansprakelijkheid (WKA). Maar wat houdt deze wet precies in? Welke risico’s loop je als het misgaat? En vooral: hoe kun je problemen voorkomen? In deze blog leggen we het uit.

Wat is de Wet Keten Aansprakelijkheid (WKA)?
De Wet Keten Aansprakelijkheid (WKA) is een regeling die ervoor zorgt dat opdrachtgevers medeaansprakelijk zijn voor de loonheffingen en btw die door andere schakels in de keten moeten worden afgedragen. Dit betekent dat als een uitzendbureau of backofficebedrijf zijn afdrachten niet correct of volledig betaalt, de Belastingdienst de opdrachtgever of andere partijen in de keten hiervoor verantwoordelijk kan stellen.

De WKA is in het leven geroepen om fraude en malafide constructies binnen de arbeidsmarkt tegen te gaan. Hierdoor worden alle schakels in de keten gestimuleerd om alleen samen te werken met betrouwbare partijen en zorg te dragen voor een correcte afdracht van loonheffingen en sociale premies.

Wie loopt welk risico?
Wanneer een backofficepartner of een onderaannemer de loonheffingen en sociale premies niet afdraagt, kan dit grote gevolgen hebben:

  • Uitzendbureau: Je kunt aansprakelijk worden gesteld als je niet de juiste voorzorgsmaatregelen hebt genomen. Dit kan leiden tot naheffingen en boetes.
  • Opdrachtgever: In veel gevallen stelt de Belastingdienst de opdrachtgever aansprakelijk voor het alsnog betalen van de premies. Dit kan niet alleen grote financiële gevolgen hebben, maar ook de relatie tussen opdrachtgever en uitzendbureau ernstig beschadigen.


Als de backofficepartij de afdrachten niet correct uitvoert, kan de Belastingdienst dus het uitzendbureau en de opdrachtgever verantwoordelijk stellen. Daarom is het cruciaal om de betrouwbaarheid van de backoffice goed te controleren en contractueel vast te leggen wie waarvoor verantwoordelijk is.

Hoe voorkom je risico’s?
Gelukkig kun je als uitzendbureau maatregelen nemen om problemen en aansprakelijkheid te voorkomen:

  1. Vraag regelmatig een WKA-verklaring op van je backofficepartners
    Dit is een verklaring van de Belastingdienst waarin staat dat de loonheffingen en premies correct zijn afgedragen. Hiermee kun je aantonen dat je met een betrouwbare partner werkt. Een WKA-verklaring is doorgaans drie maanden geldig, dus het is belangrijk om deze regelmatig op te vragen
  2. Gebruik een G-rekening
    Zorg dat jouw backofficepartner beschikt over een geblokkeerde rekening (G-rekening). Deze is speciaal bedoeld voor het betalen van loonheffingen en btw. Jouw opdrachtgever kan een deel van het factuurbedrag hierop storten. Op deze manier beperk je de aansprakelijkheid.
  3. Controleer de NEN-certificering
    NEN 4400-1 of NEN 4400-2 certificeringen geven aan dat een bedrijf voldoet aan de eisen op het gebied van afdrachten en administratie. Deze certificaten zijn 6 maanden geldig, dus het is belangrijk om ook deze certificaten regelmatig op te vragen.
  4. Maak duidelijke afspraken in contracten
    Leg in je contracten vast wie waarvoor verantwoordelijk is en welke documenten periodiek moeten worden aangeleverd.
  5. Doe regelmatig controles
    Voer regelmatig controles uit op de afdracht van sociale premies en loonheffingen. Dit voorkomt verrassingen achteraf.


Conclusie: je kunt zelf de risico’s aanzienlijk verkleinen
De Wet Keten Aansprakelijkheid is een belangrijk aandachtspunt. Door de juiste voorzorgsmaatregelen te nemen, zoals het regelmatig opvragen van een WKA-verklaring en het gebruik van een G-rekening, kun je de risico’s aanzienlijk verkleinen. Zorg ervoor dat je samenwerkt met betrouwbare partners en blijf alert op de naleving van alle wettelijke verplichtingen.

Heb je vragen over de WKA of wil je advies over hoe je risico’s kunt beperken? Neem dan contact op met Flexpartners. Wij helpen je graag verder!

Inhoud