Of wordt het tijd om je backoffice uit te besteden?
De wereld van uitzenden verandert snel. Nieuwe wet- en regelgeving, zoals de nieuwe uitzend-cao en de Wet Toelating Terbeschikkingstelling van Arbeidskrachten (WTTA), stellen steeds hogere eisen aan uitzendondernemers. Waar voorheen de loonadministratie en personeelszaken intern geregeld konden worden, wordt het nu een steeds specialistischer vakgebied. Het risico op fouten en de gevolgen hiervan neemt steeds meer toe.
Flexpartners helpt uitzendondernemingen succesvol te blijven in dit veranderende landschap. Dit doen we door samen met de ondernemer de risico’s in kaart te brengen en te kijken of het verstandig is om de verloning zelf te blijven doen of eventueel (voor een deel) uit te besteden. Maar hoe weet je of het voor jouw onderneming slim is om de backoffice uit te besteden? Gebruik onderstaande vragenlijst om te toetsen of je voldoende capaciteit en kennis in huis hebt of dat uitbesteden misschien beter is.
Zelfscan: Is jouw uitzendonderneming klaar voor de toekomst?
Beantwoord de volgende vragen eerlijk met JA of NEE:
Kennis en compliance
- Zijn jij en je team volledig op de hoogte van de nieuwe uitzend-cao?
- Weet je precies wat de WTTA inhoudt en hoe je compliant moet zijn?
- Heb je een vaste procedure voor het controleren van juiste loonstroken en reserveringen?
- Heb je de beschikking over actuele modelovereenkomsten, arbeidsvoorwaarden en contracten?
Capaciteit en continuïteit
- Heb je intern voldoende personeel om pieken in verloning en administratie op te vangen?
- Kun je je backoffice draaiende houden bij ziekte of uitval van een medewerker?
- Is er iemand in je organisatie die gespecialiseerd is in cao-wijzigingen en wetgeving?
- Wordt de loonadministratie gecontroleerd door een externe specialist of accountant?
Kosten en risico’s
- Weet je zeker dat je geen fouten maakt die kunnen leiden tot naheffingen of boetes?
- Heb je berekend hoeveel tijd en geld je kwijt bent aan de backoffice?
- Ben je verzekerd tegen juridische of financiële fouten in de loonverwerking?
- Heb je €. 100.000 beschikbaar om de waarborgsom te voldoen?
Resultaat: wat zeggen je antwoorden?
- 8–12 keer “JA”
Goed bezig! Je hebt een sterke interne organisatie. Toch kan het zinvol zijn om de kosten en risico’s van je huidige aanpak te vergelijken met de voordelen van een professionele backofficepartner. - 4–7 keer “JA”
Je hebt al wat zaken op orde, maar er zijn duidelijke risico’s. Overweeg serieus of je de backoffice (deels) moet uitbesteden. Het voorkomt problemen én bespaart tijd. - 0–3 keer “JA”
Je loopt een groot risico op fouten, boetes of reputatieschade. Het uitbesteden van je backoffice is waarschijnlijk niet alleen verstandig, maar noodzakelijk.
Waarom kiezen voor een externe backoffice via Flexpartners?
- Altijd compliant: Onze partners zijn volledig up-to-date met wet- en regelgeving.
- Kostenbesparend: Minder overhead, minder fouten.
- Tijdswinst: Jij richt je op het werven van kandidaten en klanten, wij regelen de rest.
- Continuïteit: Geen zorgen bij uitval van personeel of kennisverlies.
Wil je weten welke backofficepartij het beste bij jouw uitzendonderneming past?
Neem vandaag nog contact met ons op. Wij vertellen je graag meer. En verbinden je graag met een betrouwbare specialist die jouw administratie uit handen kan nemen.